Was dich in dieser Folge erwartet

Startups gelten als schnell, agil und entscheidungsfreudig. Doch ein hohes Mitwirkungsbedürfnis kann Teams massiv ausbremsen.

Besonders in jungen Organisationen ist die Gefahr der sogenannten Partizipationsfalle allgegenwärtig: Der Wunsch nach flachen Hierarchien, Konsens und kollektiven Entscheidungen lässt Entscheidungswege verschwimmen – bis am Ende gar nichts mehr entschieden wird.

In dieser Folge von Shift Happens – deiner Kaffeepause für Marketing, Organisation und Neues Arbeiten – erklärt Gela, warum kleine Teams nicht automatisch schneller sind. Anhand eines Praxisbeispiels aus einem wachsenden Startup zeigt sie, wie gut gemeinte Partizipation in endlosen Diskussionen münden kann und Geschwindigkeit verloren geht.

03:30–06:00 | Ursachen der Partizipationsfalle

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Die Partizipationsfalle ist ein Kulturmuster, das vor allem dort entsteht, wo das Wir-Gefühl stark ist und Unsicherheit hoch. Startups agieren in neuen, unerprobten Märkten, mit neuen Produkten und ohne belastbare Erfahrungswerte. Das erzeugt Entscheidungsdruck.

Einzelne Teammitglieder wollen sicherstellen, nicht übergangen zu werden oder Fehlentscheidungen abzusichern. Oft herrscht die implizite Annahme, dass gute Teamarbeit bedeutet, immer alle einzubeziehen. Die Folge: Jeder Gedanke wird diskutiert, jede Stimme soll zählen – und Entscheidungen verlaufen im Sande.

Zentrale Ursachen sind ein starkes individuelles Mitwirkungsbedürfnis, fehlende Entscheidungsmechanismen, unklare Rollen und mangelnde Erfahrung im Umgang mit Unsicherheit.

06:00–08:00 | Lösungsansatz: Klarheit, Verantwortung & Tempo

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Der Ausweg beginnt mit Bewusstheit. Sich einzugestehen, dass Partizipation gerade blockiert, ist unbequem – aber essenziell. In einer Retrospektive wurde reflektiert, wie Entscheidungen aktuell getroffen werden und warum sie oft nicht abgeschlossen werden.

Darauf folgten klare Regeln: geschärfte Rollen, eindeutig definierte Verantwortlichkeiten und der Ansatz der kleinstmöglichen Entscheidung. Kleine Entscheidungen werden sofort vom Einzelnen getroffen, ohne sie zur Grundsatzfrage zu machen. Wichtig ist zudem ein gemeinsames Commitment: Fehlentscheidungen werden als Team getragen.

Das Ergebnis: mehr Geschwindigkeit, mehr Entlastung und eine Organisation, die auch unter Unsicherheit handlungsfähig bleibt. Am Ende geht es darum, Teams von permanenter Mitbestimmung zu befreien und echte Verantwortung in der Entscheidungsfindung zu verankern.